Fakturera utan företag att tänka på!

Att fakturera utan företag kan vara en utmaning för många, men det är fullt möjligt om du är noga med detaljerna. Oavsett om du frilansar, utför konsulttjänster eller säljer produkter som privatperson, är det viktigt att följa rätt regler och vara medveten om olika aspekter av faktureringen. Här kommer några viktiga saker att tänka på när du behöver fakturera utan att ha ett företag:

🧾 1. Anmäl dig som egenföretagare eller hobbyverksamhet

För att fakturera på ett korrekt sätt utan att ha ett registrerat företag, kan du antingen:

• Fakturera som privatperson – Du kan fakturera för engångsuppdrag eller mindre projekt utan att registrera ett företag. Dock måste du vara medveten om skatteregler och vilka belopp du får tjäna utan att behöva betala moms eller registrera ett företag.

• Registrera en enskild firma – Om du planerar att fakturera regelbundet eller ta större uppdrag kan det vara bra att starta en enskild firma. Du kan då fakturera som företag och dra av vissa kostnader. En enskild firma kräver inte mycket administration, men du behöver registrera dig hos Skatteverket.

🏷️ 2. Fakturans innehåll och spel för barn och brädspel

Oavsett om du är privatperson eller företag, ska din faktura innehålla följande för att vara giltig:

1. Ditt namn och kontaktuppgifter

2. Mottagarens namn och kontaktuppgifter

3. Fakturanummer – Unika nummer för varje faktura

4. Fakturadatum och förfallodatum

5. Beskrivning av tjänst/produkt – Vad du har sålt eller utfört

6. Belopp – Ange både netto och eventuellt moms (om du är registrerad för moms)

7. Betalningsinformation – Ditt kontonummer eller annan betalningsmetod

8. Moms – Om du är momsregistrerad måste detta anges, annars fakturerar du utan moms. Om du inte har registrerat ett företag eller är momsregistrerad fakturerar du utan moms.

💰 3. Skatter och deklaration samt aktier för nybörjare

När du fakturerar utan företag måste du själv ta ansvar för att deklarera och betala skatter. Här är några viktiga punkter:

• Hobbyverksamhet: Om du fakturerar enstaka uppdrag utan att ha ett företag kan det klassas som hobbyverksamhet. Då behöver du inte registrera företag eller betala moms, men du måste ändå redovisa inkomsterna i din privata deklaration. Beloppet kan beskattas som inkomst av tjänst.

• Från hobbyverksamhet till företag: Om du börjar tjäna mer pengar eller återkommande fakturerar, kan det bli aktuellt att registrera en enskild firma och betala både inkomstskatt och moms. Då kan du också göra avdrag för affärsrelaterade utgifter.

• Momsregistrering: Om du fakturerar mer än 30 000 kronor per år i intäkter behöver du anmäla dig till momsregistrering hos Skatteverket. För små uppdrag där du fakturerar under detta belopp kan du fortsätta utan moms.

• Rätt skattesats: Tänk på att det finns olika skattesatser beroende på vad du säljer. Vanligtvis är den svenska momssatsen 25 %, men det finns även reducerade satser för vissa varor och tjänster (exempelvis livsmedel, böcker och transporter).

🧑‍💼 4. Använda fakturatjänster

Om du inte vill starta eget företag eller göra allt själv, kan du använda fakturatjänster. Dessa tjänster erbjuder dig att fakturera utan att ha ett företag genom att du får ett faktureringsföretag som agerar mellan dig och din kund. Så här fungerar det:

• Faktura via tjänst: Du gör jobbet eller säljer varan, men fakturan skickas via faktureringstjänsten som hanterar moms och skatt åt dig. Du får en avgift för att använda tjänsten och pengarna betalas ut till dig efter att tjänsten dragit av skatt och avgifter.

• Exempel på fakturatjänster: En populär tjänst för den som inte har eget företag är Frilans Finans, Fakturino, och Cool Company. De låter dig fakturera som privatperson, men ser till att moms och skatt blir rätt betalda.

📈 5. Fakturering och betalningstider

Att sätta en rimlig betalningstid på fakturan är också en viktig del av processen:

• Vanliga betalningstider: I Sverige är det vanligt att betalningstiden är 14-30 dagar. Du kan också sätta en kortare tid om du vill ha betalt snabbare.

• Betalningspåminnelse: Om du inte får betalt i tid, kan du skicka en påminnelse. Kom ihåg att du har rätt att ta ut en påminnelseavgift och ränta om kunden inte betalar i tid. Den lagstadgade räntan kan du hitta på Kronofogdens hemsida.

🛑 6. Juridiska och försäkringsaspekter

När du fakturerar utan att ha företag är det viktigt att tänka på eventuella juridiska och försäkringsmässiga konsekvenser:

• Arbetsrättsliga frågor: Om du gör arbete för en kund regelbundet, men inte har ett formellt företag, kan det uppstå frågor om anställning eller arbete på entreprenad. För att undvika oklarheter är det bra att skriva ett avtal som klargör arbetsvillkoren.

• Försäkringar: Om du fakturerar för arbeten där du till exempel är ute hos kund (t.ex. som hantverkare eller eventpersonal) bör du se över om du behöver en yrkesförsäkring för att täcka eventuella skador eller ansvar.

✅ Sammanfattning – Viktiga saker att tänka på när du fakturerar utan företag

Att fakturera utan att ha ett företag kräver viss planering, men det är fullt möjligt om du följer rätt regler:

1. Registrering: Om du fakturerar ofta, överväg att starta en enskild firma. Om du fakturerar sporadiskt kan du fortfarande göra det som privatperson, men tänk på skatteregler.

2. Faktura: Se till att fakturan innehåller alla nödvändiga uppgifter.

3. Skatter och deklaration: Du är fortfarande skyldig att betala skatt på dina inkomster, även om du inte har ett företag.

4. Fakturatjänster: Om du inte vill starta eget företag kan fakturatjänster vara ett bra alternativ.

5. Betalningstider och påminnelse: Sätt en rimlig betalningstid och var beredd att skicka påminnelser om kunden inte betalar i tid.

Genom att tänka på dessa faktorer kan du fakturera tryggt och säkert, även utan att ha ett formellt företag.